Organizační pokyny pro Mineralogické setkání, VŠB-Technická univerzita Ostrava

Pro vystavovatele:

• K vystavování jsou oprávněni řádně a včas přihlášení vystavovatelé na základě přihlášky (formulář na https://www.hgf.vsb.cz/513/cs/mineralsetkani/info/ ) a potvrzení ze strany organizátora o akceptaci přihlášky.
• Organizátoři si vyhrazují právo rozhodnout o umístění jednotlivých vystavovatelů dle vlastního uvážení a dohody s vystavovatelem.
• Pořadatelé nepřebírají odpovědnost za bezpečnost vystavovaných exponátů. Vystavovatel zajišťuje dozor nad svými exponáty sám.
• Organizátor nepřebírá odpovědnost za dodržování zákonných norem vystavovatele.
• Veškeré exponáty musí být označeny etiketou s uvedením názvu exponátu, lokalitou a cenou. Vystavovatel ručí za zdravotní nezávadnost a pravost vystavených exponátů. 
• Výstavní místo musí být řádně označeno jménem vystavovatele nebo názvem firmy, kterou zastupuje. Nedodržením tohoto ustanovení se vystavovatel vystavuje nebezpečí sankcí.
• Vystavovatel je povinen dbát organ. pokynů pořadatelů při instalaci a likvidaci expozic.
• Prosíme o dodržování časového plánu výstavy, zejména otevírací doby pro veřejnost. Likvidace je možná až po 14, 30 hodině. Opuštění výstavního místa dříve je vzhledem k návštěvníkům i organizátorům nesolidní. Dodržení časového plánu vystavovatelem bude zohledněno při přijetí přihlášky na další MS.
• cena 1 výstavní plochy: - 300,- Kč (placení v hotovosti v průběhu akce),
• případné rozšiřování výstavní plochy vlastními stolky a deskami (pokud by se vůbec vešly) bude rovněž zpoplatněno
• zajištění přípojky el. energie. cena 1 přípojky el. energie -100,- Kč. Vystavovatel si zajišťuje osvětlení a prodluž. kabel (doporučení min. 5 m) sám,
• instalace v sobotu 7. října 2023 od 07:00 - 08:45 hodin,

Exponáty, které je povoleno na akci vystavovat a prodávat

• pouze přírodniny, které souvisí s mineralogií, petrografií a paleontologií tj. minerály, horniny, zkameněliny apod.
• tematicky příslušnou literaturu;
• šperky a ozdobné předměty zhotovené z nerostů;
• přístroje a nástroje pro určování nerostů a opracování nerostů (geologická kladiva, dláta, brusné nástroje a materiál);
• předměty souvisejících s hornickou činností a hornickou historií.

Exponáty, které není povoleno na akci vystavovat a prodávat

• výrobky z kůže, vlny, plastu a dřeva a jiných materiálů zhotovené bez současného použití kamenů;
• skleněné výrobky a bytové doplňky bez obsahu drahých nebo syntetických kamenů;
• mince, bankovky, keramika, porcelán, textil a oděvy;
• esoterické předměty bez obsahu minerálů a drahých kamenů
• falšované kameny a kameny obsahující jedy a ostatní látky škodlivé pro zdraví člověka;
• želvovinu, slonovinu a další předměty podléhající ochraně ohrožených živočichů;
• předměty spadající do kategorie archeologických nálezů.

Pokud se bude na výstavní ploše vyskytovat zboží, které patří do některé z výše uvedených kategorií nepovolených exponátů, bude vystavovatel vyzván k odstranění určeného zboží z výstavní plochy. Při opakovaném porušení může organizátor výstavy odebrat vystavovateli výstavní plochu, a to bez finanční náhrady.

Organizátoři garantují:

• zajištění parkovacích ploch pro vystavovatele (zdarma) přímo u vchodu Auly

• otevírací dobu pro veřejnost je od 09:00 - 14:30 hodin,

• propagaci akce ve sdělovacích prostředcích (tisk, rozhlas), na www stránkách VŠB-TUO a sociálních sítích i formou letáků.